Quy định đường xe ra vào, khu vực đậu xe, khu vực lễ đài…….
Quy định khu vực nhà báo phóng viên và khu vực họ được phép làm việc.
Quy định khu vực cho khách ngồi và khu vực cho các quan khách khác.
Quy định khu vực lái xe ngồi tập trung hay ngồi tại xe.
I/ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
- Quy định khu vực loa đài ánh sáng.
- Kiểm tra sơ bộ tình hình an ninh trật tự của các khu vực xung quanh mục tiêu.
- Phối hợp với công an địa phương thống nhất phương án bảo vệ, phương thức liên lạc hổ trợ.
- Đề nghị chủ quản cho danh sách khách mời, giờ đến giờ đi của các đoàn.
- Đề nghị chủ quản cho biết các loại phù hiệu, bảng tên phân loại khách và các nhân viên phục vụ.
- Đề nghị chủ quản cho biết tên, số điện thoại những người có trách nhiệm và nơi làm việc của họ để liên lạc.
- Đề nghị chủ quản cho biết số lượng khách mời để đón đoàn khách mời.
- Đề nghị chủ quản cho biết người hướng dẫn đoàn và lộ trình đoàn.
II/ MỘT SỐ ĐIỂM CẦN CHÚ Ý:
- Thông tin liên lạc bảo vệ chuyên nghiệp phải được thông suốt đến từng vị trí.
- Phòng chống cháy nổ tại khu vực khán đài và các khu vực nhiều hệ thống điện.
- Nếu buổi lễ tổ chức vào buổi tối nhân viên bảo vệ phải chuẩn bị đèn pin và kiễm tra kỹ lối thoát hiểm, chuẩn bị phương án di tản khi xảy ra vụ việc.
- Kiểm tra chặt chẽ đám đông phòng tránh bạo động.
- Chú ý các biện pháp an toàn giao thông khi xe của phái đoàn đến.
- Tất cả nơi lên xuống lễ đài đều được bố trí nhân viên bảo vệ canh gác.
- Tất cả xe khi đưa phái đoàn đến hội trường đều phải đến đậu đúng nơi quy định.
- Hạn chế người không có trách nhiệm vào lễ đài.
- Tất cả bộ đàm của bảo vệ mở với âm lượng vừa đủ nghe.
III/ NHIỆM VỤ TẠI CÁC VỊ TRÍ:
Nhân viên bảo vệ làm việc tại cổng ra vào:
- Nếu khu vực đường vào mực tiêu xảy ra an ninh trật tự ùn tắc không đảm bảo an toàn, bảo vệ phải có biện pháp xử lý kịp thời.
- Luôn luôn quan sát toàn bộ trong và ngoài cổng. Tuyệt đối không cho người lạ tụ tập trước cổng hay ra vào mục tiêu.
- Luôn trong tư thế sẵn sang tiếp khách, khi phát hiện có phái đoàn đến phải nghiêm chào và liên lạc bằng bộ đàm cho bên trong được biết để hướng đãn xe vào đậu đúng nơi quy định.
- Cấm những người lạ vào mục tiêu.
- Đảm bảo tuyệt đối an ninh trật tư tại cổng.
- Luôn luôn giữ thông tin liên lạc bằng bộ đàm để hỗ trợ khi gặp sự cố.
Nhân viên làm việc trong phòng bảo vệ:
- Xe vào bảo vệ kiểm tra ghi vào sổ và hướng dẫn đậu đúng nơi quy định.
- Nắm rõ và quan sát khách theo phái đoàn kể cả người nước ngoài.
- Trong thời gian diễn ra buổi lễ nếu có sự cố mất anh ninh trật tự bảo vệ phải đóng cổng lại và báo cho đơn vị chủ quản biết để có hướng dẫn chỉ đạo.
- Luôn túc trực điện thoại, bộ đàm để thực hiện các yêu cầu từ ban lãnh đạo mục tiêu, chỉ huy trưởng hay các vị trí khác.
Các nhân viên bảo vệ tuần tra vòng ngoài mục tiêu:
- Thường xuyên tuần tra phía sau mục tiêu, cấm không cho một ai lại gần khu vực tường rào.
- Hướng dẫn khách ra vòa đậu đúng nơi quy định.
- Ngăn chặn người vào khu vực cấm.
- Hỗ trợ các vị trí khác khi có sự cố xảy ra.
Vị trí bảo vệ khu vực lễ đài:
- Phòng chóng cháy nỗ khu vực lễ đài.
- Dẹp đường cho phái đoàn lên xuống thuân lợi.
- Thông báo cho các bảo vệ khách về thời điểm khác rời khỏi lễ đài.
- Luôn quay mặt về phía đám đông, quan sát các động tĩnh hoặc biểu hiện khả nghi như ám sát, bạo động.
- Kiểm soát chặt chẽ khu vực nhà báo quay phim, không để họ vượt qua khư vực không pho phép.
- Ngăn chặn những người từ đám đông hay những người không có thẩm quyền vượt lên khu vực lễ đài.
- Bảo vệ đoàn đang ngồi trên khu vực lễ đài.
- Giám sát những người làm nhân viên tiếp tân đang phục vụ trên lễ đài.
- Phối hợp với các vị trí khác thực hiện phương án khẩn cấp khi xảy ra sự việc.
